Position Level
Administration
Year of Experience
0-1 tahun
Job Function
Administration
1. Pendidikan minimal D3-S1
2. Memahami Fungsi administrasi
3. Berdedikasi yang tinggi terhadap perusahaan
4. Jujur, Teliti, Detail, mampu bekerja tim dan mau belajar hal baru
5. Menguasai MS Office
6. Domisili Airmolek
1. Sales & Delivery Settlement (memastikan semua proses realisasi sales & delivery telah sesuai)
2. AR data entry
3. Bertanggungjawab terhadap berjalannya administrasi promosi
4. Melakukan pemeriksaan form bukti masuk barang yang dibuat oleh team gudang dengan surat jalan dan copy purchase order dari logistik
5. Melakukan inventory control berupa perhitungan fisik barang compare ke system, menyaksikan pemusnahan bad stock & input ke system
6. Memeriksa kelengkapan faktur yang kembali sesuai dengan Daftar Penagihan Piutang
7. Melakukan pengecekan dan mendokumentasikan hasil penagihan piutang oleh Salesman dan Supervisor
8. Melakukan pengarsipan faktur penjualan kredit dan faktur retur Bad Stock dengan tujuan menjaga ketertiban administrasi dokumen piutang
9. Mencetak faktur penjualan/retur Bad Stock dan memastikan Nilai PO dan Faktur Penjualan telah sama dengan tujuan mendukung kegiatan operasional perusahaan
10. Melakukan klaim promosi atas kegiatan promosi dari pelanggan ke marketing, pemeriksaan berkas klaim hingga pengiriman dokumen
11. Melakukan monitoring klaim promosi apakah sudah diterima HO, follow up klaim promosi problem