Active From 26 Oktober 2024 To. 09 November 2024
Job No. #2654

Admin Distribusi - Manado
Work Location
Manado
Major
D3/S1 Ekonomi/Akuntansi/Manajemen
City
Manado
Employment Type
Permanent
Position Level
Staff
Year of Experience
1-2 tahun
Education Level
D3/S1 Ekonomi/Akuntansi/Manajemen
Job Function
Administrasi
Job Requirements

 

1. D3 / S1 manajemen / akuntansi

2. Menguasai Ms. Office khususnya Excel

3. Jujur, teliti, bisa bekerja dengan tim

4. Diutamakan pengalaman  di administrasi

 

Job Responsibilities

Sales & Delivery Settlement (memastikan semua proses realisasi sales & delivery telah sesuai)
AR data entry
Bertanggungjawab terhadap berjalannya administrasi promosi
Melakukan pemeriksaan form bukti masuk barang yang dibuat oleh team gudang dengan surat jalan dan copy purchase order dari logistik
Melakukan inventory control berupa perhitungan fisik barang compare ke system, menyaksikan pemusnahan bad stock & input ke system
Memeriksa kelengkapan faktur yang kembali sesuai dengan Daftar Penagihan Piutang
Melakukan pengecekan dan mendokumentasikan hasil penagihan piutang oleh Salesman dan Supervisor
Melakukan pengarsipan faktur penjualan kredit dan faktur retur Bad Stock dengan tujuan menjaga ketertiban administrasi dokumen piutang
Mencetak faktur penjualan/retur Bad Stock dan memastikan Nilai PO dan Faktur Penjualan telah sama  dengan tujuan mendukung kegiatan operasional perusahaan
Melakukan klaim promosi atas kegiatan promosi dari pelanggan ke marketing, pemeriksaan berkas klaim hingga pengiriman dokumen
Melakukan monitoring klaim promosi apakah sudah diterima HO, follow up klaim promosi problem